Especialista Senior en Nóminas
Chantilly
Especialista Senior en Nóminas
Tiempo completo • Chantilly
Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Asistencia para la matrícula
- Seguro de visión
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Igualación de donaciones
BlueStreet Solutions, Inc. busca un Especialista Senior en Nóminas cualificado y con experiencia para nuestro equipo de Contabilidad. . El candidato es una persona emprendedora y un jugador de equipo, dispuesto a asumir nuevas iniciativas e innovaciones en un entorno acelerado. Como parte de nuestra organización en crecimiento, el Especialista Senior en Nóminas utilizará sus habilidades para planificar y procesar activamente las nóminas, manteniendo un alto estándar de calidad y precisión. Serás proactivo gestionando el calendario del ciclo de nóminas, capaz de cumplir con los plazos de nómina; y ser competente en auditoría y cumplimiento de conciliaciones. Nuestro equipo ofrece un excelente servicio al cliente de nóminas respondiendo consultas relacionadas con nóminas de empleados y trabajando estrechamente y de forma colaborativa con Recursos Humanos y otros departamentos multifuncionales. Este puesto reporta al Director de Nóminas; y trabaja un horario estándar a tiempo completo de lunes a viernes.
Función de nóminas
Función de nóminas
- Conocimiento de Costpoint Nóminas, Gestión General y Aplicaciones de RRHH (mínimo 5 años)
- Administración de la base de datos Deltek Time Collection y procesamiento de hojas de horas
- Información sobre retenciones fiscales y depósito directo y establecimiento de embargos y gravámenes
- Cálculo de pagos extra y fuera del ciclo
- Cálculo de la acumulación de permisos
- Ayuda a todos los empleados con la gestión de horas y consultas de nóminas
- Prepara y concilia nóminas quincenales, quincenales y semanales con el libro mayor.
- Debe tener experiencia en la creación de nuevas cuentas fiscales con agencias estatales y un conocimiento general de los requisitos y normas de cumplimiento del impuesto sobre la nómina
- Debe tener un mínimo de 5 años de experiencia en contratación gubernamental. Debe ser de corriente
Deberes y responsabilidades esenciales
- Procesamiento preciso de nóminas quincenales, semanales y quincenales, incluyendo todas las necesidades de informes asociadas.
- Gestionar la administración de las nóminas, incluyendo la importación y procesamiento de hojas de horas para todos los empleados exentos, no exentos y a tiempo parcial, el cálculo de deducciones requeridas y voluntarias, así como la preparación y verificación de las nóminas.
- Asegurarse de que la nómina quincenal se complete con precisión y a tiempo, y que los salarios, sueldos y deducciones se paguen conforme a las políticas establecidas y la ley.
- Mantener las cuentas del libro mayor general relacionadas con la nómina, incluyendo la finalización de los asientos contables y conciliaciones de cuentas.
- Crear informes en Excel a petición del responsable, para hacer seguimiento de procesos e informes generales.
- Ayuda en la preparación de informes y pagos fiscales para informes mensuales, trimestrales y anuales.
- Colaborar con auditorías internas y externas relacionadas con nóminas.
- Procesar embargos de empleados con precisión y almacenar documentos en archivos de empleados.
- Procesar y conciliar las aportaciones y préstamos quincenales al 401K. Identifica problemas y/o dificultades para hacer los ajustes adecuados y garantizar la precisión.
- Investiga cuestiones para gestionar eficazmente las consultas de nómina de los empleados.
- Revisa, analiza y verifica los informes de nóminas para garantizar su exactitud.
- Verifica los datos de los empleados y ajusta el registro según sea necesario.
- Mantener registros suficientes para cumplir con todas las necesidades de la empresa y de la normativa.
- Plena propiedad de las funciones mencionadas anteriormente, y otras funciones y responsabilidades asignadas
Experiencia laboral
- 5+ años de experiencia en nóminas en un entorno de alto volumen y ritmo acelerado
- Conocimiento de políticas y procedimientos, normas y regulaciones que afectan a la nómina.
- Conocimiento de códigos de transacciones de nómina y procedimientos de procesamiento de entradas.
- Impecable capacidad empresarial y capacidad para interactuar con clientes externos
Compensación: 90.000,00 $ - 95,000,00 $ al año
Sobre nosotros
BlueStreet es un proveedor líder de soluciones administrativas subcontratadas, que incluyen servicios de contabilidad, asesoría comercial y tecnología para organizaciones gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro. Durante más de 15 años, nos hemos asociado con pequeñas y medianas empresas para reducir costos y optimizar sus operaciones administrativas.